구매 주문의 정의
구매 주문은 회계 및 일상적인 비즈니스 활동 관리에 적합한 용어입니다. 구매 주문은 특정 품목을 구매할 의도로 구매자와 판매자가 이미 합의한 가격으로 공급자에게 서면으로 요청하는 것입니다.
어떤 정보가 포함됩니까?
구매 요청은 결제 및 배송 조건을 나타내므로 공급 업체가 품목을 배송하고 공급 업체가 해당 송장을 제시하도록 승인하는 것입니다. 회사에서 구매 한 모든 항목에는 사용을 제어하기 위해 일련 번호가 매겨진 구매 주문이 수반되어야한다는 점을 명심해야합니다.
구매 주문은 일반적으로 원본과 사본으로 발행되며 원본은 공급 업체에 전송되고 사본은 회계 부서가 미지급금에 기록됩니다 (회사의 구매 부서에 대한 세 번째 사본도있을 수 있음).
구매 주문에는 다음 섹션이 포함됩니다.
-구매 주문 번호입니다.
-제공자의 이름과 주소.
-주문한 날짜와 필요한 배송 날짜.
-배송 및 지불 조건.
-주문한 품목의 수량과 코드 번호가있는 설명.
-가격은 각 단가와 총 구매가가 표시되며 배송비도 표시됩니다.
-마지막으로 구매 주문서에는 책임자의 승인 된 서명이 명시되어야합니다.
구매 주문의 목적
위의 세부 정보는 구매 한 항목에 대한 정확한 제어를 유지하기위한 것입니다. 이렇게하면 회사가 구매 작업에 대한 회계 기록을 유지할 수 있기 때문입니다.
다른 한편, 우리는 고객이 구매 주문서를 발행 할 때 그가 공급자에 대한 신뢰를 확인하고 공식화한다는 것을 잊지 말아야합니다.
고객이 발행 한 구매 오더는 판매가 아직 확정적으로 생산되지 않았기 때문에 판매 프로세스에서 한 단계 더 있습니다. 이러한 의미에서 구매 주문은 회사의 절차가 잘 정의되고 조직화되어야 함을 의미합니다. 구매 주문서를 발행하기 전에 고객은 자신의 회사에 등록하는 과정이 무엇인지 정확히 알아야하며 판매자는 문서의 정보도 확인해야합니다.
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