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문서는 자연인 또는 법인, 기관, 협회 등이 공공 또는 사적 성격을 가질 수있는 활동 및 활동의 결과로 수행 하는 사실 또는 행위에 대한 물질적 증거 또는 증언입니다 . 모든 매체, 종이, 테이프, 자기 디스크, 필름 및 사진을 관찰하는 정보 장치에 캡처되어 증거, 기념품 또는 유산으로 누군가에게 제공해야하는 경우 시간이 지남 에 따라 보존 할 수 있습니다.

방대하고 광범위한 작업 시간을 수행하는 조직 및 기관의 경우 문서는 매일 필요하며 거의 모든 구성원에게 필요하며 직렬 형식의 작업을 요구하고 다큐멘터리라고합니다. 시리즈 : 서신, 분 책, 회계 책 등.

문서 는 주로 수기, 즉 수기 또는 과거에 대량으로 사용 된 타자기 또는 컴퓨터와 같은 기계적 프로세스를 통해 작성되었을 수있는 서면 정보로 구성됩니다 .

제가 마지막으로 언급 한이 경우 , 컴퓨터를 통해 생성 된 문서의 경우 일반적으로 파일이라고 부르며 문서 편집 프로그램을 사용하여 이해 당사자가 생성 한 후에는 문서 편집 프로그램을 사용할 수 있습니다. Word의 경우 이름과 형식이 부여 된 다음 선택한 저장 장치에 저장되므로 나중에 참조하거나 수정하기 위해 열어야 할 경우 검색을 더 잘 구성 할 수 있습니다.

또한, 문서는 다음과 같이 분류 할 수있다 차 문서 에서, 저자에서 원래의 정보를 포함하고 담당들은 사람이 아닌 다른 사람에 의해 처리 또는 수정을받지 않은 것들이다, 차 서류 했던 것들 일 것이다, 치료를 받고 3 차는 치료가 적용된 2 차 문서입니다.