아카이브의 정의 (문서 관리)

조직 또는 엔터티의 문서 관리를위한 표준화 된 기술

보관 또는 문서 관리의 개념은 몇 가지 일반적인 예를 인용하기 위해 조직이나 법인, 회사 또는 도서관에 속한 문서의 관리 요청에 사용되는 표준화 된 기술을 지칭하기 위해 우리 언어로 사용됩니다.

신기술 덕분에 환상적으로 진화 한 오래된 학문

우리는 적용되는 기술과 관행이 거의 모든 영역에서 신기술의 발전에 따른 직접적인 결과로 다양하고 진화하고 있음을 나타내야하며 물론 아카이브도 예외는 아니었지만 아카이브는 확실히 오래된 것임을 말해야합니다. 그가하는 모든 일에 대해 문서화, 행정적, 법적 또는 상업적 표시를 남기는 필수 요구에 직면하여 태고 적부터 인간에 의해 전개 된 활동.

지원 및 저장 기술 문제에서 일어난 엄청난 진화에 대한 아이디어를 제공하기 위해 가장 원시적 인 사람들은 파피루스 시트 또는 점토에 "문서"를 제출했지만 오늘날의 사람들은 컴퓨터 또는 기타 전자 장치에서 그렇게하십시오.

컴퓨팅과 인터넷의 큰 기여

이런 의미에서 우리는 컴퓨터 과학과 인터넷의 후속 발전으로 인해 문서 관리가 크게 발전하여 정보 저장 및 저장된 문서 검색 측면에서 작업이 훨씬 더 실용적이고 간단 해졌다는 사실을 무시할 수 없습니다.

물론 이전에는이 ​​작업을 담당하는 사람, 기록 보관자, 사서 또는 기록 보관자, 특히이 작업을 수행하는 사람들에게 귀속 된 이름은 무거운 등록 서적, 파일, 폴더, 상자, 선반, 이제 한 번의 클릭으로 파일을 지정하고 문서 또는 작업을 복구하는 데 충분합니다.

수행하는 주요 작업

기본적으로 보관은 다음을 처리합니다. 보관중인 문서를 식별 할 수있는 일련의 규범과 관행을 생성하고 설정하고, 문서에서 정보를 검색하고, 보관해야하는 시간 시간이 지나면 제거 될 수 있으며 반대로 큰 가치가있는 문서의 보존을 영원히 보장해야합니다.


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