작업 계획의 정의

회사 나 사업체는 부를 창출 할 목적으로 만들어지며이를 위해 판매 예측, 목표 설정 또는 회계 예측과 같은 다양한 문제를 계획해야합니다. 이러한 측면은 관련이 있지만 작업 계획을 구성하지는 않습니다.

우리는 작업 계획을 통해 특정 목표 (예 : 예산에 설정된 목표)를 달성하기 위해 비즈니스 또는 부서에서 수행 될 일련의 작업을 이해합니다. 이런 의미에서 작업 계획은 숫자가 아니라 특정 작업자가 수행하는 작업과 작업으로 작성됩니다.

활동을 안내하는 전략으로서의 작업 계획

작업 계획의 개념은 회사뿐만 아니라 학생, 축구 팀, 궁극적으로 모든 개인 또는 공동 프로젝트에도 적용됩니다. 계획은 행동을위한 가이드이며 모든 가이드는 우리가 어디에 있는지, 어디로 가고 싶은지, 어떻게 거기에 도달 할 것인지라는 세 가지 근본적인 질문에 답해야합니다.

효과적인 계획을 세우기위한 지침

작업 계획은 특정 목표를 달성하기위한 것입니다. 각 계획은 비즈니스 또는 활동 유형에 맞게 조정해야하지만 일반적인 지침을 말할 수 있으며 그 중 일부는 다음과 같습니다.

-일부 계획은 개인 작업을 지향해야하고 다른 계획은 팀워크를 의미하므로 각 작업 계획의 목적을 지정하십시오. 이런 의미에서 계획의 목적 상 무엇을 달성해야하고 무엇보다 어떻게 달성해야하는지 명시하는 것이 필요합니다.

-계획을 개발할 때 달성해야 할 목표는 현실적이고 측정 가능하며 일관성이 있어야합니다. 동시에 일련의 정확하고 객관적인 지표를 사용해야합니다 (지표는 효율성, 서비스 품질 또는 경제 문제와 관련 될 수 있음).

-작업 계획에는 인적, 재료 및 재정의 세 가지 유형의 자원이 포함되어야합니다.

-모든 업무 계획에서 프로그램 실행을 평가하고 적절한 관리를 강화할 수있는 평가 시스템을 도입해야합니다.

-업무 계획을 체계적으로 수행해야하는 활동의 목록으로 이해해서는 안됩니다.

-모든 작업 계획에서 목표가있는 활동이 설정되지만 두 가지 문제 모두 일정, 즉 활동이 발생할시기를 설정하는 그래프를 수반하는 것이 매우 중요합니다.

-요컨대, 작업 계획은 일련의 질문에 대한 구체적인 대답입니다. 무엇을해야하는지, 누가 할 것인지, 어떻게, 언제 할 것인지.

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